[摘要]面对数字化转型“困境”,企业到底缺什么?X总,您好!我们是宁波畅想软件公司,专业做外贸软件……外贸企业我们业务做得挺好的,EXCEL都能做,暂时不需要了,谢谢!...
面对数字化转型“困境”,企业到底缺什么?
X总,您好!我们是宁波畅想软件公司,专业做外贸软件……
外贸企业
我们业务做得挺好的,EXCEL都能做,暂时不需要了,谢谢!
相信这个场景在10几年前我们和友商在电话营销过程中经常会遇到,话术还没有讲完,对方就婉拒了。
时间再来到2020年之前,上述场景还是时不时地会在我们工作中会发生。
2020年春节后小编居家办公,但是咨询外贸信息化管理的电话、微信几乎天天都有。一场突如其来的变化让企业的管理者意识到了信息化、数字化管理的重要性,市场似乎无形当中形成了一个共识,企业数字化管理不再是选择题,而是一个必选题,是必然趋势。
为什么是必选题呢?小编通过电话或者拜访,和众多新老客户的企业管理者交流,大家普遍有了更强烈的危机意识,精细管理、降本增效、数字驱动、业财一体、移动办公等等,无疑是我听到最多的,而这些都离不开云,离不开数字化。
在外贸信息化管理的初始阶段,企业不得不自己部署IT系统,通过软件做到数据沉淀,进而解决业务流程效率提升的问题。
在今天,企业可以灵活选择各种云服务和信息化软件结合,部署企业的大数据库,随时随地移动办公,达成应用、管理、决策目的。
接下来我们就通过外贸业务流程的具体环节来进一步的了解为什么畅想云系统将成为外贸企业数字化转型的重要驱动力?
01
业务管理实现企业精细管理
对业务而言,企业考虑更多的是新客户的拓展和存量老客户的服务和二次开发。公司历年的展会客户数据、线上平台线索数据、海关数据等等,畅想云系统可以依据系统沉淀的数据做针对性的开发,从询价、销售、推荐热度等多维度去向新客户做开发信。

比如一个综合品类的外贸出口企业需要有较强的供应链,更多的是关注品类货品的交货周期、各品类供应商的优胜劣汰。畅想云系统可结合供应商的交货时间、质量、配合度等方面做出分析,不断强化供应链,从而改善客户服务,促成老客户的不断翻单。

对管理而言,如何达成预期销售目标?管理层需要准确快速知道TOP10产品、客户、业务员平均销售额和近三年销售趋势。从这些维度去分析企业是否增加业务员、开拓更多平均值的目标客户、开发新品或者提高产品价值。

畅想云系统通过精细化管理可以聚焦到某个点,还可以通过客户经营分析,从而判断具体问题。
比如Amy的这个广交会客户,2019年底就没有再下单了,我们需要找到答案,是客户自身经营原因,还是市场、业务员、产品等。

02
透明供应链助力企业降本增效
降本增效也是企业管理者谈到最多的一个词,这里包含了人力成本、时间成本、试错成本等,在外贸跟单环节体现得尤为明显,比如自身跟单人员和供应商对接人员流动带来的各种风险和成本。畅想透明供应链有效解决了这一难题,把下单确认、跟单、开票、对账等环节一并数字化管理。

03
单证管理提升制单准确与效率
以前手工操作时代,公司上软件甚至是因为清关发票的一个英文单词或者小数点的错误,老板不想因为这个错误再买单,需要通过信息化要规范企业的模板,从而提升单证人员的制单准确和效率。技术发展到今天的数字化,在单证这方面我们能做的范围已经扩大,比如:
1)和ERP系统的联动,直接和出库单数据拉通,保证出库数据的正确、减少部门间的沟通成本,使得外向型工贸企业有一套完美的信息化闭环解决方案。
2)和电子口岸、物流、货代等系统的联动,畅想云系统在整套业务流程的处理上越来越数字化。

04
财务管理实现银企直连业财一体化
小编服务外贸企业多年,在快速准确厘清和供应商之间的对账方面、统保业务如何杜绝错保漏保、应收账款置前管理、业务单据的追溯和业务利润准确核算等方面,也是企业管理层和财务希望通过数字化来达成的。基于此,畅想云系统推出并已实现业财一体、与中信保的平台对接成熟方案,畅想云系统在将来的银企直连更值得我们期待。


总结
贸易企业的发展,核心宝贵的是我们的业务数据。企业流程管理、经营、风控都需要数据沉淀和数字分析,企业的未来也必将离不开数字。
面对数字化转型“困境”,企业到底缺什么?
“威小来”VR虚拟会议室 助力企业数字化转型

信息化时代,数字技术不断改变着人类的生活,也比任何时代更能透露出:科技决定着一个国家和组织的发展高度。全球都已达成共识——数字科技是信息技术的重要“支点”,是生产和创新的引擎。为此,各行各业都在进行数字化转型升级,追逐数字化发展高度。中国新一轮数字经济的主要业态主要有:5G商业模式、智能硬件、AR/VR、数字媒体、短视频等。而在这5个领域,目前呈现出高速的发展态势,视桥科技也是加入该发展快车道的公司之一。
作为根植于中国本土的数字技术探索者,视桥科技自2007年创立以来,始终专注数字技术领域的设计与开发,以“助力企业数字化转型”为使命,通过独特的创意视角,结合数字技术,为各行业客户提供一站式数字技术解决方案。疫情以来,自主研发的知识产权软件“威小来”VR虚拟会议室及三维点选式方案速成工具更成为深受市场欢迎的产品。

视桥科技总经理介绍:“我们在与企业合作过程中,发现客户普遍存在展示与交流难的问题,为此我们研发了‘威小来’可视化沟通平台,适用于生产制造、军队布防、教育培训、城市规划领域,使用它能简单、快速地搭建三维场景,轻松摆放模型,导出三维效果图和VR场景漫游。 平时做一张三维效果图,历经建模、附材质和渲染等多道工序,至少需要4天时间,使用威小来软件,1小时即可完成,高效地解决展示问题。最近三年,疫情不断反复,远程办公逐渐成为常态化,异地沟通协作效率低,我们为此又研发了VR虚拟会议室,可以多人多地佩戴VR眼镜进入同一虚拟会议室,用投屏、画笔等进行沟通。 这样,不但扩大了办公空间,节约了差旅开支,还提高了沟通效率。 ”

据统计,哈电集团、中国中铁、国家电网、海底捞、中国交建、中信等多家大型企业青睐于“威小来”可视化沟通平台,与视桥科技达成了合作。利用“威小来”高效、敏捷与智能化赋能工作场景,促进精细化运营,降低成本,提高效率。
视桥科技总经理分享道:“希望更多的传统企业能使用我们的产品,促进企业加快数字化转型和升级,让企业在经营上实现更低的成本和更高的效率,并且能够提升企业的核心竞争力。过去传统制造等多个行业的核心竞争力在于技术和经验方面的积累,形成新入门者的发展壁垒,但数字化技术打破了壁垒,通过熟悉数字化工具就可以快速入行,甚至形成竞争力。所以企业只有进行数字化转型和升级,才拥有不断发展的竞争力和优势,才能使企业不断壮大。”

为了更好地服务合作客户,视桥科技提供充分的后期服务,对产品实行一次投入,终身受益的政策,具体包括三维产品模型数据库的建设,培训,持续的功能升级等。优秀的产品与无忧的售后服务,赢得了众多新老客户的信赖与支持,成为京津冀乃至全国数字多媒体品牌企业。
当前,以5G、大数据中心为代表的“新基建”正在助推越来越多的行业数字化转型,各大小企业数字化转型也不再是“选择题”,而是“必修课”,视桥科技的初心就是让更多的企业实现数字化转型,实现高效可视化沟通,以“技术决定品质,品质决定未来”的产品理念,持续为企业服务,解决企业展示与交流难题,助力企业发展!