[摘要]PPT到底该怎么做？PPT如何制作，关键是PPT的内容和版式设计，其中版式设计可以借用模板，内容需要按照逻辑大纲进行阐述。下面以制作一份切实落地的工作计划PPT...
PPT到底该怎么做？
PPT如何制作，关键是PPT的内容和版式设计，其中版式设计可以借用模板，内容需要按照逻辑大纲进行阐述。
下面以制作一份切实落地的工作计划PPT为例，阐述PPT的制作思路。
一、先确定未来一年的关键词
年度工作计划，是决战新一年工作的灵魂和纲领，是整年度工作的指针和方向。很多人在写计划的时候，只写自身的工作计划而忽略了与整体组织的联动，这样一来，则无法体现你的工作和公司、领导之间的关系。
不妨根据公司内外部形势，先和组织对齐目标，再去关联个人目标。这样写的好处就是，能够证明自己的工作计划，是在为实现公司目标在努力。重点就在于，组织的新目标，与“我”如何承接。有两个关键点——
01.关联组织目标
积极响应组织目标，结合自己的岗位角色，想想自己能承接哪部分小目标。如果是销售部门就可以写“为了实现组织提升效能的目标，新年提升销售业绩，提高销售效率，打开其他市场”等。
模板来源柚墨：https://www.yomoer.cn/template_detail/1332148
02.量化标准
把目标用数字的形式量化，让目标变得具体并且可衡量，领导能够根据你的工作计划更好地评判工作成果。
比如你的目标是，优化C端用户的产品体验，提升用户满意度。那可以改为：“修改产品使用上的15个bug，优化使用功能10个，流畅操作流程，在下一轮用户问卷调研中，提升用户使用满意度30%。”
模板来源柚墨：https://www.yomoer.cn/template_detail/1332096
二、根据年度关键词，低头找路
第一部分，为一年的工作目标和工作战略进行了定位。第二部分就可以根据关键词，找出工作的哪些模块的改进和优化可以支撑关键词。
举个例子，如果你的工作是行政，新的一年关键词为“提效”，那么可以通过以下三种方法进行探索。
01.了解业界先进
首先学习头部公司的经验，越来越多的大型企业正在利用智能科技降本增效。
①头部企业都用上了哪些智能技术手段进行提效，如何进行创新？
②现有资源是否能匹配公司的发展需求，如何落实到现有公司情况？
③没有足够的成本的情况下，有没有性价比更高的替代方案使用？
模板来源柚墨：https://www.yomoer.cn/template_detail/1331994
02.跟上时代脚步
时代巨变，对行政的要求同样在不断变化，越来越多的企业要求行政具有的能力越来越多样化。
①运营思维能力：使用互联网产品思维，把员工当做用户，把行政工作当做产品，通过数据思维、流程思维来发现问题，来优化行政服务。
②资源整合能力：实现外部资源与内部资源之间的衔接融合，激活企业内外资源，从而能够充分发挥内外资源的效率和效能。
③文化动员能力：行政的企业文化落地不再仅仅是贴标语、做活动，要懂得如何让企业文化与公司战略结合，科学地搭建企业文化体系，积极获取员工尤其是年轻一代的企业文化认同感。
模板来源柚墨：https://www.yomoer.cn/template_detail/1331999
03.落实业务要求
公司行政部门指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。可以概括为，为公司的发展服务，包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理等。那就要思考有哪些可以落实的业务的要求。
①业务项目中哪个环节需要专业支持？
比如在研发部门持续性加班时，行政部门能够在加班、交通通勤进行哪些必要的跟进？比如公司的业务计划收紧，行政部门如何进行合理的开源节流？
②公司行政工作的投入度如何？
公司的团队氛围如何培养？如何根据工作的强度，合理开展团队建设？……
模板来源柚墨：https://www.yomoer.cn/template_detail/1332200
相信通过这三种办法，再难以下笔的工作计划，都能够通过找关联、找差距、找变化，发掘自身工作的价值点，从而找到支撑关键词的工作措施和策略。
三、输出具体措施
当计划明确了，如何落地执行，确保好的运营结果，则需要思路清晰，落实到PPT的汇报上。下面就来讲一讲如何具体地进行输出，让工作计划更出彩。
1、首先，介绍目标和关键词
听取汇报的人时间有限，在做新年计划时需要在第一时间吸引受众的目光，专注于PPT上的信息，因此，在第一页就要说清楚，为什么今年的计划制定这个关键词。这样可以让领导更专注聆听接下来的解决方案，以及需要什么样的资源支持。
2、给每页 PPT 写上一句话的概括内容
工作计划PPT切忌用大段的文字进行堆砌，而没有核心观点，因此每一张PPT都需要总结为一句话，帮助提炼核心内容，同时也抓住领导的注意力。
模板来源柚墨：https://www.yomoer.cn/template_detail/1331906
3、现有资源分析
为了达到新的年度目标，往往需要非常非常多的资源。资源分析主要是指分析公司目前有哪些资源可以用，还缺哪些资源，包括费用预算、员工配置、资源利用、办公场所等内容。
4、现有困难分析
在完成项目的过程中，同时也会有很多困难要克服，这些困难无论大小，都会阻碍项目的正常进行。这时候就需要提出现有困难，并列举解决这些困难的方法，让领导协调资源帮忙解决，更合理完成任务。
5、具体执行思路
这一部分需要将之前制定的执行策略进行拆解，列举出具体的项目执行步骤，确定每天、每周、每月都要做哪些工作，达到什么样的目标。同时，制定计划进度表时，一定要将各种可能发生的情况考虑在内，为计划的有效开展预留充足的调整时间，保证计划能够在可控的时间内完成。唯有数据化，才能有效的将具体工作展现出来。
以新年计划为切入点的PPT制作介绍完毕，其他类型的PPT大家举一反三就可以啦，如在制作过程中有疑问，可随时私信~
PPT到底该怎么做？
吐血整理了一份45页的PPT课件，从8个部分教你系统的做出美感十足的幻灯片。高能预警！
PPT到底该怎么做？
相信每一个人都有自己的答案，可能你会说，不要用宋体；也可能会说，配图要高清；当然，还有人可能会说，排版要对齐......
等等，上面这些答案，都是正确的，但如果仅知道这些零散的方面，可能，你依旧做不出一套优秀的幻灯片。
为什么？
因为做好一套幻灯片，是一个系统工程，归结起来，大致可以分为内容处理以及视觉处理，两者同等重要。鉴于很多人知道如何处理内容，而不知道如何以更好的形式来展现内容，所以，今天来跟各位谈谈，如何优化 PPT 内容的视觉表现力。
这篇文章主要分为8个方面，分别是：
先来说说第一部分，文字的处理。
在为文字选择字体时，考虑到版式设计和展现层次，通常来说，我们需要选择两种字体，分别是标题字体和正文字体。
通常来说：
标题字体的笔画较粗，字形偏大；
正文字体的笔画较细，字形偏小；
如果你对上面的解释不理解，简单粗暴点，你可以选用下面推荐的几组中文字体搭配，基本上能够使用在90%的 PPT 文稿中：
当选择了相应的字体后，我们就需要开始对文字内容进行排版。
对于有大段文字的正文内容而言，除了字体选择合理之外，如果想要体现出排版的美感，我们还需要注意另外一个因素，就是文段的间距。
通常来说，建议选择1.3倍行距。
这样，别人在阅读内容时，因为扩大了文段之间的空间感，使得内容的排列不是非常紧凑，所以阅读体验更好。
当然，有些时候，如果页面内容较少，我们还可以对文字进行一定程度的艺术化处理，比如，变成文字云，使用图片填充文字，或者使用书法字体等。
说完了文字的排版，接下来再谈谈图片的选择。
在 PPT 制作中，图片的重要性不言而喻。很多人痴迷于收集大量的图片素材网站，但是，不知道你有没有想过，为什么你和别人都在使用同样的图库，别人找到的图片，就是比你找到的图片更具观赏性，更加贴合文案主题呢？
为什么？
因为问题并非出在图片素材网站的本身，而是出在搜图的思维方法上。所以，在这里，先来跟各位分享几种实用的搜图方法，分别是：
只有知道了合理搜图的方法之后，图片网站的存在才拥有了意义。所以，接下来向各位推荐几个还不错的配图网站，分别是：
当然，如果能够在日常浏览网页时，就养成存图的好习惯，这样，你就能够拥有更多别人难以搜索到的图片。
记住一点，临时抱佛脚，只是妥协的结果。所以，养成日常存图的好习惯吧。
以上说了文字和图片的应用，那么，接下来说一个令很多人都头疼的问题，配色。
在一套 PPT 中，提及配色，我们需要谈的，是一整套的配色方案，而非单个色彩的使用。
那么，一套完整的配色方案，分为这几个部分，分别是：
文字和背景色，非黑即白。尽量不要使用彩色。因此，对于配色而言，我们需要选择的，往往是一个贯穿始终的主色和若干个与之搭配的辅助色。
可能很多人听到主色和辅助色的概念，就有点懵了。自己又不是设计专业出身，对这两个概念，完全听不懂啊，怎么办呢？
那就向各位分享一个傻瓜化的办法。
找一个配色网站，在网站所提供的任一组配色方案中，选择其中一个，作为主色，其他的，均作为辅助色使用，即可。
当然，在这里，我也推荐几组比较常用的配色方案，如果你不知道怎么配色，也不想去任何配色网站，可以套用下面提供的几组：
如果你连上面，我所提供的，现成的配色方案都不想用，那么，你只能借助 PowerPoint 软件自带的配色方案了，也非常好用。
总之，方法给你了，选择哪一种，由你决定。
另外，在这里，再去补充一个关于配色的小功能，叫做取色器。如果你想使用前两种方法进行配色，那么，你可以使用这个小功能，进行色彩的提取。
到这里，关于配色，你还有不懂的吗？如果没有，咱们继续往下走，来说说关于图标。
在 PPT 制作中，很多人会去使用小图标，但是，我想说的是，大多数人都在盲目地使用图标，不能够真正地发挥出图标应用的价值。
所以，如果想要用好图标，第一步，你需要知道，图标是干什么用的呢？
大概可以分为3种用途。拿本课件中使用的小图标，来举一些例子。
可以用在目录页，以进行章节概述；
可以用在文字较多的页面，用来辅助内容理解；
可以与图片结合，用来解释图片的含义；
好了，说完了方法，接下来，就要向各位提供工具了。都有哪些网站，可以快速地找到海量的小图标呢？
推荐两个：
好了，说到这里呢，已经说了文字、图片、配色以及图标的使用和处理。每一个部分，不仅授之以渔，给了使用方法，而且，授之以鱼，给了现成的解决方案。
接下来，就要来跟各位谈谈一个比较“虚”的方面。
首先是 PPT 的效率。
掌握基本的几个快捷键，是必须的：
另外，母版也是一个很强悍的，提升效率的功能，你可以：
设定所有页面的背景；
设定版心区域；
设定 LOGO 或其他素材，使其出现在每一页；
设定配色方案；
设定字体搭配方案；
设定文本框的样式；
设定形状的样式；
除此之外，还有一个利器，叫做格式刷，可以快速地 COPY 一种样式到另一个元素身上。
面说的是操作思路，那么，下面跟各位来聊聊内容的写作思路。
如何梳理内容逻辑？使之更加容易被人理解。
如果想要实现这一目的，首先，你要做的，是厘清自己大脑中的想法，借助笔记或者思维导图工具，可以把大脑中的万千思绪做一个全面的整理，从而确定内容之间所存在的主次关系。
随后，按照整理后的思路，把经过筛选的内容依次地放到相应的页面上：
当然，接下来就是确定基本的设计风格了。可以从这几个方面来进行考虑：
幻灯片的观众和使用场景？
字体？
配色？
素材？
等等。
最后，基于内容的逻辑关系，进行排版，从而达到突出重点和逻辑清晰的目的。
上面所说的，基本上已经涵盖了一套幻灯片的大多数知识点，接下来，跟各位分享一些学习的经验。
如何模仿？以及一些学习资料推荐。
很多人在模仿时，喜欢挑一些看起来很复杂的页面去模仿，这是一种正常的心理，因为要让自己觉得时间花的值。
但是，不得不说，这样反而会让自己陷入一种孤立化思维的僵局，学会了百般技术，到头来还是做不出一套优秀的幻灯片。
所以，从整体来模仿，思考别人为什么这么做？这一点很重要。
当然，多看一些案例，也会帮助你积累一些优秀的版式，这样，在你去确定如何对内容进行排版时，会省下不少思考的时间。
以上，就是本课件所分享的全部内容。学习进步的过程，其实就是将理论内化，进入自身学习体系的过程。
如果，对你有用的话，别忘了给我点个赞哦~
