[摘要]怎样才能把公文写好？要把公文写好，就要多学、多记、多练。多学。一要学公文的体例。公文的体例有很多种，有国家规范的格式要求，这是基础，先学会。如果现在从事公文写作...
怎样才能把公文写好？
要把公文写好，就要多学、多记、多练。
多学。
一要学公文的体例。公文的体例有很多种，有国家规范的格式要求，这是基础，先学会。如果现在从事公文写作的工作，每天接触的应该较多，多看看上级公文，学习每样公文的结构，一类的东东结构基本都是一样的，时间长了就知道了，结构懂了，也就是架子搭好了。二要学上情。通过媒体多学习与自己工作有关的宏观政策，发展形势，机遇、压力、挑战，有利条件与不利因素。这样，在写公文时候，才会有高度，有深度，有广度。三要学本情。要明了自己所在行业和单位的实际情况。成绩、问题，优势、弱势。熟知，摸透。这样你才能知道去写什么，对事物才能有一个客观评价，不会空，不会假，才能写得出来。比如，我们要拿一个鸡蛋做菜，那么首先你要知道给你的这个鸡蛋是生的，还是熟的；是咸的，还是淡的，这样，你才能根据他的性质来着手工作。四要学别人。网上的东东很多，多学学别人的，不是照抄，学构思，学结构，学里边的实质。
多记。
一是记领导观点。平时，注重积累一些领导对各项工作的观点、态度，包括对发展方向上的想法。这样，在起草公文时，把领导观点、想法、态度融合进来，并让其得到充分的体现，那么起草的公文，就会得到领导的认可。二是记素材。平时浏览媒体时，将感到有用的东东保存下来，建立一个自己的素材库，到用的时候随时提取。三是记本情。将自己单位的情况做到熟知于胸，随时能从脑袋里提取，这样你在构思的时候才会有底气。
多练。
光说没用，动笔写才是硬道理。这个没有速成的。速成就是抄别人的，提高不了你自己的能力。
怎样才能把公文写好？
一个搜索软件，一次搜索200篇范文，可任意复制，小白秒变公文高手。
假设现在你是一名教师/银行职员/公司职员接到一个任务，写一个年终总结的发言稿/年度总结/通知，而且你从来没有写过文章，怎么办？
你当然需要海量优质的范文，这时你打开了我推荐给你的超级办公神器，其实你就是打开常见的Word或者WPS，见下图：
通过简单的几个操作，瞬间就得到了200篇以上的范文，这可让悬着的心稍微轻松一下。毕竟范文到位，可以节省很大的工作量。平时要收集范文、下载范文，那不不是一件简单的事情，费事费力还费钱。
4个步骤，200篇范文到位，这是软件的第一个超级功能。不服来战。
现在，通过对比选择1到2篇还不错的范文复制到word当中：
接下来，需要进行格式修改、排版，增加数据、金句等。
点击“公文标题”，自动设置标题格式后，效果图如下：
通过同样的一键操作，非常方便的可以设置字体格式：
一键排版效果如下图：
通过检查发现，自动排版的效果还是很不错的。
写作就是复制和粘贴吗?当然不是。你还得根据具体的场景增加一些金句、提纲、数据，也可以综合多篇文章进行取长补短。
通过软件搜索，可以轻松的解决没有素材、没有名言金句的问题。
以责任为例，搜索素材见下图：
最后，需要进行校对和检查。既然是发言稿，那么读一遍更加贴合实际，试试朗读校对功能。
除了朗读校对，还可以电脑自动联网校对，发现错误：
如果是格式上出现多余的空格、空行等，可快速清除：
掌握了以上的快捷技巧，就已经不是职场小白了，因为背后是海量的素材库、模板库、正确的格式，我敢说很轻松的比写了十几年的老司机还要高效。
但这只是开始，真正要成为高手，必须要建立自己的素材库、知识库。
比如下面的图：
真正有效的笔记和摘录，是能够进行双向链接，建立知识图谱和高效知识复用的，也就是让收集的知识建立联系，构建网络，不仅仅搜索，而是第二大脑。
同时，通过插件自带的本地素材库功能，可以快速提高资源使用的效率：
到此为止，即使完全不知道公文格式，也能通过软件编排出一篇基本没有错误的文章，接下来还是要学习一些常见的公文格式。
1.国家标准到底是什么？
关于最新的标准的要求，非常重要，只有掌握了这个，才对自己的设置有信心。
2.页面设置
3.字体设置
说明一下，要求是“仿宋”，有的人分不清用方正GBK（兼容GB2312）还是GB2312，其实都可以的。建议用方正gbk字体。
（欢迎指正）
4.标题形状---只采用正梯形或倒梯形
5.常见错误----标点符号使用错误
6.注意用语规范，不要用口水话
下图仅供参考：
7.正确的装订
8.正确的落款
9.模板
10.其他插件和搜索
比如小恐龙办公助手，也可设置简单的格式
比如慧办公助手，一键实现批量打印，特殊打印，目录校正等：
比如万彩办公助手可进行多种操作和模板下载：
比如常见的一些格式转换：
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感谢你阅读。
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