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  • 单位把我档案丢了,现在我已到退休年龄,人社部门不给办理退休怎么办

    栏目: 房产 日期:2022-11-19 20:00:33 浏览量(来源:小范

    [摘要]单位把我档案丢了,现在我已到退休年龄,人社部门不给办理退休怎么办?从你的情况来看,你不是属于自由职业者,也不是所谓的灵活就业人员,你是有正式工作单位的,因此,在...

    单位把我档案丢了,现在我已到退休年龄,人社部门不给办理退休怎么办?

    从你的情况来看,你不是属于自由职业者,也不是所谓的灵活就业人员,你是有正式工作单位的,因此,在你退休的时候,人社部门肯定要查阅你的人事档案,通过你的档案,他们才能确定你的出生年月,工作时间,工龄长短,缴费时间,视同缴费年限等基本信息,这样才能很顺利地给你办理退休手续。

    现在你的档案被工作单位搞丢了,因此人社部门不给你办理退休手续也是正常的。但这只是暂时的,并不是说你今后因为档案丢失就无法退休了,只是要花一些时间,有点麻烦而已。

    如果你确实已经到了退休年龄,只是因为档案丢失的而不能办理退休手续的话,那必须先补办档案,档案补办完成之后,就可以正常办理退休手续了。所以对于这样的情况,实际上就是如何补办档案的问题。


    职工档案丢失后如何补办?

    必须明确,按照国家的规定,职工个人档案是由职工的工作单位或者地方人事部门保管的,因此档案丢失与职工个人没有关系。应该按照谁保管谁负责的原则,在职工个人档案出现丢失情况后,保管单位要主动为职工补办档案。在补办过程中,职工个人有义务配合开展相关工作。

    一、退休职工本人提供身份证和户口本的原件以及复印件,到当地人力资源和社会保障部门申请档案补办手续并备案。在经当地人力资源和社会保障部门批准之后,就可进行档案补办的后续工作了。这个环节需要注意的是:凡属档案丢失补办的,按照劳动保障管理权限进行属地化认定的原则,经同级人力资源和社会保障行政部门审核,材料齐全、内容属实的,由同级人力资源和社会保障行政部门出具劳动关系认定书。经省人民政府或者授权部门设立、批准,省工商行政部门核准登记注册及在省统筹行业所属企业,其审核、认定工作由省人力资源和社会保障厅负责办理。所以一定要搞清楚你工作的单位属于哪类企业,具体由哪一级人力资源和社会保障部门办理。


    二、补办档案时所需要的材料,由职工所在用人单位为主到该原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找,查找时职工个人有义务积极配合。职工个要档案的材料包括但不限于以下内容:工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。原件到该职工原始招工部门、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找,复印件必须加盖存档单位公章。如果工作期间调转过单位,要有每次调转单位的调转手续;无单位调转手续必须出具调转前最后一个月的工资单或调转后第一个月的工资单,并加盖单位公章。

    三、经过用人单位及各方努力,职工档案要件由于客观条件限制仍然无法补齐的,由同级人力资源和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据,出具相关证明。如果与原单位解除或终止劳动合同书必须注明原因,比如辞职、除名、判刑、自动离职或其他原因。

    四、如果职工原工作单位现已破产或被兼并,需出具破产兼并的相关批文,或到原单位营业执照注册地所属工商管理部门查询单位注销时间并出具证明。 如果能提供以上资料,职工可以到市档案局办理查询补办相关档案手续。


    综上所述,职工退休时由于档案丢失,只是暂时不能办理退休手续而已。在经过工作单位及职工个人的努力之下,职工档案仍然无法进行补办或者相关材料无法补办齐全的情况下,可以向当地同级人力资源和社会保障部门申请进行劳动关系认定,之后由相关部门出具认定书。有了认定书之后,人力资源和社会保障部门就可以依据你在社会保障系统里的基本信息给你办理退休手续了。当然,如果你的档案没有丢失的话,那么上面这些繁杂的手续就可以全部省略,你就不会因此而担心的费心,甚至于闹心。由此可见档案对一个人来说是非常重要的。

    每年都有大量的毕业生从学校毕业,他们中的一部分人因为各种原因可能在短期内不会就业,因此,如何妥善保管个人档案,就成为每一个暂时不想就业的毕业生必须知道和必须办好的事情。下面就给大家介绍一下这些方面的知识。


    个人档案里究竟有什么东西?为什么这么重要?

    由于时代的发展,现在很多人找工作的路径和方法与以前大不一样,同时也有很多人不像他们的父辈那样在一个单位干到退休。一些人频繁跳槽,一生中换很多工作单位已经成为常态。在这样的背景之下,部分应届毕业生认为找工作时只要带上简历和身份证件什么的就可以了,现在用人单位招聘肯定不会看档案了,只要有能力胜任工作就行。因此有近4成的高学历求职者都加入了“弃档族”,很多毕业生根本不知道自己的档案放在哪里,也没有意识到人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。

    那么一份人事档案里到底有些什么东西呢?为什么它这么重要呢?这里我仅以应届高校毕业生的人事档案为例。


    高校应届毕业生的档案袋中主要包括4项内容:《高校毕业生就业协议书》、《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》(从2023年起取消)、个人人事档案、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。这其中内容最丰富的要数毕业生的人事档案。这些材料记录着学生的个人经历,包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料、学习和实习经历等,并且都是原件。当毕业生参加工作后,会面对如转正定级、职称申报、养老保险办理、人事调动、社保福利、工龄计算等问题,在办理上述事项时都离不开档案。

    所以千万别小看了人事档案,如果处理得不好,自己就很有可能就成了流动人口。不少毕业生就是大学毕业后,对自己的档案不闻不问,等到工作单位落实、晋级或招考时,才发觉自己的档案并不在学校,四处寻找而毫无着落,因此给自己带来很大麻烦。


    档案如此重要应该如何保管才最妥当?

    既然档案对个人来说是如此的重要,那么我们理所当然就要妥善保管,以免造成档案丢失,给自己今后的工作或生活带来不便。

    目前国家对于毕业未就业的大学生的档案保管,现在主要有以下几种保管方式。下面分别给大家介绍。

    第一种就是把学生本人档案转至生源地。所谓生源地就是学生考上大学之前所居住的地方。学生档案由学校转出之后,档案由所在地级市的人力资源和社会保障局接收并保管。这种方式的优点在于档案保管安全可靠,以后在生源地就业时办理手续简单方便。

    第二种就是把档案留在毕业学校。从2002年起,国家就规定允许毕业时尚未落实工作单位的毕业生的户口和档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地。这种办法的优点是学校保管档案比较可靠,并且在代为保管户口关系和档案期间学校不会收取额外费用。缺点主要是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明学校都不能出具。

    第三种就是把档案转至当地人才交流中心。不建议大家采用这种方法。因为人才中心只会帮你保管档案两年,而且在保管档案期间并不处理其他事务。两年期满之后,档案不能再无条件委托,有可能导致档案被封存。而且由于毕业生与人才中心交流相对少,有时候容易造成信息不畅。

    在对这个问题的回答中,首先解答了由于档案丢失如何补办档案办理退休手续的问题,接着又向大家介绍了大学应届毕业生的档案保管问题。这些问题不仅重要,而且解决起来比较麻烦,所以一定要引起大家的高度重视。不要到了需要档案的时候四处寻而不得,从而给自己带来不必要的影响,甚至会因此耽误你的大好前程,那时就悔之晚矣。

    单位把我档案丢了,现在我已到退休年龄,人社部门不给办理退休怎么办?

    我正在办理退休手续,也有部分档案丢失的情况,说说我的办理过程不知能不能帮到你。

    我是8月到退休年龄,单位人力资源部提前就通知我了,因为我想办理退休不是应该单位负责办吗?我也就没急,坚持上班到最后一天,单位负责办理退休的同事电话通知我,我有一段时间档案缺失,必须自己找回来,不然工龄会短,退休工资会少,我这才急了。

    因为我96年在一个公司上班是临时工,当时买养老保险,公司是把我们外包给劳务派遣公司,我们是跟劳务派遣公司签的合同,07年后我辞职进了现在的公司,养老保险还是续上了,但没有将以前的档案提交给现在的公司,就这样,今年退休,再去找档案,已经找不到了,后来去社保中心咨询了,说按要求是必须提供原始档案,没有就必须补档案,但一个临时工,以前的单位谁还会给你补档案,后来说提供养老保险缴纳明细,根据明细上的缴费时间算工龄,如果没有异议就可以,虽然我上班时间确实比买保险的时间早点,但为了能顺利办理退休,只能按缴费年限算工龄了,我觉得能这样已经是很人性化了,要不然我去哪补档案去。这就是我的退休之旅,希望你也能顺利办理你的退休手续。

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